Polityka Prywatności

SYSTEMFACET.PL · OBOWIĄZUJE OD 22.03.2026

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego System Facet, działającego pod adresem systemfacet.pl (dalej: „Sklep”). Wszelkie terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane inaczej w Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie dostępnym pod adresem: systemfacet.pl/regulamin/

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Patryk Mateusz Smutek, zameldowany: Szwedy 15, 37-405 Jarocin (dalej: „Administrator”).

2. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą:

poczty elektronicznej: kontakt@systemfacet.pl
poczty tradycyjnej: ul. Rafała Wojaczka 17/67, 51-168 Wrocław
telefonu: +48 538125830

3. ŚRODKI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia jak najlepszej ochrony Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów o ochronie danych osobowych. Administrator stosuje szyfrowanie SSL oraz inne środki techniczne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem.

4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Korzystanie ze Sklepu wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach, podstawach prawnych i okresie przetwarzania.

CEL: ZAWARCIE I WYKONANIE UMOWY SPRZEDAŻY (TOWARY FIZYCZNE)

Przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/dostawy, opcjonalnie NIP i firma.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy.

Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy — bez nich realizacja zamówienia jest niemożliwa. Administrator przetwarza dane do czasu przedawnienia roszczeń z umowy.

CEL: ZAWARCIE I WYKONANIE UMOWY O DOSTARCZANIE TOWARU CYFROWEGO (PLATFORMA)

Przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, opcjonalnie NIP i firma.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy.

Podanie danych jest warunkiem uzyskania dostępu do platformy. Administrator przetwarza dane do czasu przedawnienia roszczeń z umowy.

CEL: PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

Przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres e-mail.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (art. 7a ustawy o prawach konsumenta).

Administrator przetwarza dane przez czas postępowania reklamacyjnego, a w przypadku dochodzenia roszczeń — do czasu ich przedawnienia.

CEL: OBOWIĄZKI PODATKOWE (FAKTURY VAT, KSIĘGOWOŚĆ)

Przetwarzane dane: imię i nazwisko/firma, adres zamieszkania/siedziby, NIP.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z prawa podatkowego.

Administrator przetwarza dane przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku.

CEL: OBSŁUGA ZAPYTAŃ I POWIADOMIEŃ E-MAIL

Przetwarzane dane: imię, adres e-mail, inne dane zawarte w wiadomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (udzielenie odpowiedzi na zapytanie).

Administrator przetwarza dane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

CEL: USTALENIE, DOCHODZENIE LUB OBRONA PRZED ROSZCZENIAMI

Przetwarzane dane: imię i nazwisko/firma, adres e-mail, adres zamieszkania/siedziby, NIP.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Administrator przetwarza dane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku z wykonywaniem Umów.

CEL: ANALIZA AKTYWNOŚCI W SKLEPIE I ADMINISTROWANIE SKLEPEM

Przetwarzane dane: data i godzina odwiedzin, adres IP, system operacyjny, przeglądarka, przybliżona lokalizacja, czas spędzony w Sklepie, przeglądane Towary.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie prawidłowego działania Sklepu i jego ulepszanie).

Administrator przetwarza dane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

CEL: MARKETING BEZPOŚREDNI I PROFILOWANIE

Przetwarzane dane: dane o aktywności w Sklepie (jak powyżej) oraz dane zapisane podczas zakupów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (marketing dostosowany do preferencji). Profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na Twoją sytuację.

Administrator przetwarza dane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Twoich danych osobowych będą następujące podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem:

firma hostingowa obsługująca Sklep;
operatorzy logistyczni, hurtownie i firmy kurierskie (w modelu dropshippingu — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy: imię, nazwisko, adres dostawy);
dostawcy systemów płatności online (HotPay / BLIK);
firmy dostarczające narzędzia analizy aktywności (m.in. Google Analytics, Meta Pixel);
firma świadcząca usługi księgowe.

Dane mogą zostać przekazane podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub prawomocnej decyzji administracyjnej.

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych przez Google LLC, Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA, Wielka Brytania, Japonia, Indie, Chiny, Singapur). Podstawą przekazania są:

decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (m.in. Wielka Brytania, Japonia, Korea Południowa, Izrael, Kanada);
decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 — ochrona danych UE-USA;
standardowe klauzule umowne zgodne z decyzją Komisji (UE) 2021/914 — pozostałe kraje.

Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.

7. PLIKI COOKIES

Administrator informuje, że Sklep korzysta z plików cookies instalowanych w Twoim urządzeniu. Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

Niezbędne — zapewnienie prawidłowego działania Sklepu i koszyka zakupowego (włączone domyślnie, nie można ich wyłączyć);
Analityczne — Google Analytics: zbieranie zanonimizowanych statystyk odwiedzin (do 2 lat lub do momentu usunięcia);
Marketingowe — Meta Pixel (Facebook/Instagram): kierowanie reklam dopasowanych do Twoich preferencji, mierzenie ich skuteczności (do 3 miesięcy lub do momentu usunięcia).

Informacja o plikach cookies wyświetlana jest w panelu znajdującym się na stronie Sklepu. Możesz włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych) i zmieniać te ustawienia w każdym czasie. Dane zbierane za pomocą cookies nie pozwalają Administratorowi na Twoją identyfikację.

8. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu — możesz dowiedzieć się, jakie dane Cię dotyczące są przetwarzane i otrzymać ich kopię (pierwsza kopia bezpłatna).
Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieaktualnych lub nieprawidłowych danych.
Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub cofnąłeś zgodę (o ile przepisy podatkowe na to pozwalają).
Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać, by przez określony czas Administrator jedynie przechowywał Twoje dane bez innych operacji na nich.
Prawo do przenoszenia danych — możesz przenieść swoje dane do innego administratora, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie.
Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym profilowaniu.
Prawo do cofnięcia zgody — możesz cofnąć zgodę w każdym czasie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Prawo do skargi — możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem: kontakt@systemfacet.pl. Odpowiedź otrzymasz w terminie do 30 dni.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W zakresie nieuregulowanym Polityką stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki. O zmianach poinformujesz poprzez publikację nowej wersji na stronie Sklepu.
Polityka obowiązuje od dnia 22.03.2026.

< POWRÓT DO SYSTEMU